個人情報の取り扱いについて

静岡第一テレビでは、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規定を定め、次のように取り扱います。

  1. 個人情報の取得について
    • 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページに掲示して、明らかにします。
    • 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
    • 個人情報の取得は、適正な方法で行います。
  2. 個人情報の利用について
    • 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
    • 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
    • 個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
    • 個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
    • 個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
    • 番組プレゼントなどで頂いた個人情報は、抽選及び賞品発送のためにのみ使用します。また、番組プレゼントなどで頂いた場合に限り賞品発送のために、当選者の個人情報を広告会社、広告主に提供する場合があります。
    • 平成17年3月31日以前に催した当社主催イベントに関して、チケットを購入してくださった皆様やアンケートにお答えくださった皆様に、ご案内を差し上げることがございます。ご案内は同様のイベントに関してのみで、ご案内以外の目的では個人情報を利用いたしません。
  3. 個人情報の管理について
    • 当社では総務担当役員が個人情報保護管理筆頭責任者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
    • 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
    • 当社で勤務するものは、個人情報保護規定を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
    • 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
    • 個人情報は利用目的の保存期間は最大6ヶ月とし、その他の場合は必要な範囲で短く定め、ホームページ等に掲示いたします。
    • 保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
    • 個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
    • 個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
  4. 個人情報に関するお問い合わせについて
    • 個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面(郵送・FAX等)による方法を原則とします。
      • HPから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
      • 本人の確認のための書類を準備します。
        • <郵送、FAX等で送付の場合>
          本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの
        • <直接、来社される場合>
          本人を確認できる写真の付いた公的証明書(運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート)のいずれか1つをコピーしたもの
          (注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記(あ)または(い)のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
      • 回答を返送するための82円分の郵便切手を準備します。
      • (あ)で必要事項を記入した請求書、(い)の確認用書類、(う)の返送用郵便切手を申し出先に郵送(または提出)してください。
        <宛先>
        〒422-8560 静岡市駿河区中原563
        静岡第一テレビ総務局 個人情報保護管理委員会事務局/ 電話:054(283)8111

        直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。
        受付時間は、月~金曜日の午前10時~午後4時です。
      • 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円(来社の場合は300円)をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。その他に実費を要する場合は、別途、請求させていただきます。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
      • 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
    • 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
      <封書>
      〒422-8560 静岡市駿河区中原563
      静岡第一テレビ総務局 個人情報保護管理委員会 事務局
      E-mail:soumu@tv-sdt.co.jp/FAX:054-283-8127
    • 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。

平成17年4月1日
株式会社静岡第一テレビ


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